n.2 fotografie formato tessera identiche e recenti (la legalizzazione la effettua direttamente l'addetto a cui è presentata l'istanza);
n. 1 marca di concessione governativa da €40,29;
la ricevuta attestante il versamento di € 44,66 per il libretto a 32 pagine e di € 45,62 per quello a 48 pagine sul c.c.posta n. 67422808 intestato a: Ministero dell'Economia e delle Finanze - Dipertimento del tesoro; la causale è "Importo per il rilascio del passaporto elettronico"
un documento di riconoscimento valido;
il passaporto scaduto (se posseduto);
l'atto di assenso dell'altro genitore per coloro che hanno figli minori, anche se non viene richiesta l'iscrizione dei figli;
l'eventuale denuncia di smarrimento o furto del precedente passaporto;
per l'iscrizione di figli minori sul passaporto occorre l'atto di assenso dell'altro genitore o il nulla-osta del Giudice Tutelare in mancanza di consenso. (se il minore ha già 10 anni occorrono anche due fotografie formato tessera)

Non possono ottenere il passaporto:

coloro che, essendo a norma di legge sottoposti alla potestà genitoriale o altra potestà tutoria, siano privi dell'assenso della persona che la esercita e, nel caso di affidamento a persona diversa, dell'assenso di questa; o, in difetto, dell'Autorizzazione del Giudice Tutelare;
i genitori che, avendo prole minore, non ottengono l'autorizzazione del giudice tutelare; l'autorizzazione non è necessaria quando il richiedente abbia l'assenso dell'altro genitore legittimo da cui non sia legalmente separato e che dimori nel territorio della Repubblica;
coloro che debbano espiare una pena restrittiva della libertà personale o soddisfare una multa o ammenda, salvo per questi ultimi il nulla osta dell'autorità che deve curare l'esecuzione della sentenza, semprechè la multa o l'ammenda non siano già state convertite in pena restrittiva della libertà personale, o la loro conversione non importi una pena superiore a mesi 1 di reclusione o 2 di arresto;
coloro che siano sottoposti ad una misura di sicurezza detentiva ovvero ad una misura di prevenzione prevista dagli articoli 3 e seguenti della legge 27 dicembre 1956 n 1423;
coloro che, essendo residenti all'estero e richiedendo il passaporto dopo il 1 gennaio dell'anno in cui compiono il 20 anno di età,, non abbiano regolarizzato la loro posizione in rapporto all'obbligo del servizio militare.

A partire dal febbraio 2003 il passaporto vale 10 anni dalla data del rilascio, non si procede quindi più al rinnovo quinquennale.